Les entreprises doivent apprendre à gérer leur facturation, surtout, dans le cadre des échanges avec les collaborateurs. Les documents vont venir garantir les transactions faites par l’entreprise, que ce soit dans le cadre d’une prestation de service ou d’une vente et servir de pièces justificatives pour la comptabilité.
A noter que pour simplifier le traitement des factures, il est intéressant d’opter pour les logiciels de numérisation de documents qui permettent de transformer les documents papier en documents numériques. Cette technique optimise, non seulement, le stockage des factures, mais permet aussi de les archiver et de les consulter plus facilement au besoin. Comme les risques de fraudes ou de vols ne sont pas à écarter, l’entreprise doit penser à recourir à la signature électronique pour sécuriser ses documents ou utiliser l’EDI (l’échange de données informatisées) pour émettre et recevoir les factures.
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